Assistant(e) Exécutif(ve) Bilingue (Français-Anglais)

    Abidjan, Côte d'Ivoire
    CDI
    Au moins 10 ans
    Administration
    Date limite : 6 mars 2026

    Présentation de l'offre

    Contexte de recrutement

    mcK Africa recherche, dans le cadre d’un projet stratégique de renforcement et de transformation au sein d’une institution de premier plan, un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Bilingue (Français-Anglais), pour appuyer la Haute Direction. Ce poste exige un sens élevé du professionnalisme, une discrétion irréprochable, une rigueur exemplaire ainsi qu’une forte capacité d’anticipation. L’environnement de travail, d’envergure institutionnelle et particulièrement exigeant, requiert également une excellente maîtrise des priorités et un sens aigu du service.

    Missions et responsabilités principales

    •Gérer un agenda complexe et stratégique, en arbitrant les priorités et en anticipant les contraintes institutionnelles ; •Filtrer, analyser et traiter les flux d’informations, de documents et de correspondances, en garantissant une confidentialité absolue ; •Assurer la planification, l’organisation et le suivi des réunions de haut niveau (comités, conseils, réunions stratégiques), y compris la préparation des dossiers, notes de synthèse et comptes rendus ; •Agir comme interface clé entre la Direction et les parties prenantes internes et externes (institutions partenaires, autorités, bailleurs, prestataires, etc.) ; •Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité des documents entrants et sortants (notes, rapports, courriers officiels) ; •Assurer le suivi des décisions, des actions prioritaires et des échéances stratégiques, avec un rôle proactif d’alerte et de relance ; •Contribuer à la coordination de projets transversaux et à l’organisation logistique d’événements institutionnels de grande envergure ; •Mettre en oeuvre et améliorer les procédures administratives afin de renforcer l’efficacité et la fluidité des opérations ; • Apporter un appui de haut niveau à la préparation de la prise de décision, par la synthèse d’informations clés et l’anticipation des besoins .

    Formation

    BAC+3/4/5 en Assistanat de Direction, Communication, Gestion Administrative, Commerce, Relations Internationales, Droit ou toutes autres formations similaires.

    Expérience professionnelle

    Au moins 10 années d’expérience professionnelle dont 8 à un poste similaire. Expérience avérée dans l’assistance à des dirigeants de haut niveau ou instances de gouvernance.

    Compétences techniques

    •Bonne connaissance de gestion d’agenda complexe de PDG ou DG de grandes entreprises, d’institution et dans la coordination de bureau ; •Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; •Gestion performante des activités de logistique (voyage, réservations, billet d’avion, hôtels, voiture…); •Bilingue français-Anglais.

    Compétences comportementales

    •Excellente capacité rédactionnelle, orale, organisationnelle et administrative acquise dans un environnement international ; •Avoir le sens de la réactivité, de l’organisation, de l’anticipation et de la gestion des relations humaines ; •Faire preuve d’extrême confidentialité des informations traitées ; •Avoir le sens de la diplomatie et l’esprit d’équipe ;

    Date limite de candidature : 6 mars 2026

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